Vozidlo je z hlediska dokumentace vděčný předmět: má jednoznačnou identifikaci, měřitelný stav a poškození, která jdou vyfotit. Přesto právě u aut vzniká nepoměrně mnoho sporů — obvykle proto, že se předávalo ve spěchu na parkovišti.
Identifikace vozidla
Do protokolu patří údaje, které vozidlo jednoznačně určují a které si lze ověřit z technického průkazu.
- Registrační značka
- VIN — sedmnáctimístné identifikační číslo
- Tovární značka a model
- Rok výroby a barva
VIN uvádějte vždy. Registrační značka se dá změnit, VIN nikoliv.
Stav tachometru
Zapište přesný stav a pořiďte fotografii přístrojové desky, na které je stav čitelný. U vozidel v pronájmu na kilometry je to údaj, ze kterého se počítá konečná fakturace.
U elektromobilů a hybridů zaznamenejte navíc stav baterie v procentech a případně údaj o počtu nabíjecích cyklů, pokud jej vozidlo zobrazuje.
Obhlídka karoserie
Toto je nejdůležitější a zároveň nejčastěji odbytá část. Postupujte systematicky, ne náhodně.
Doporučený postup
- Čtyři fotografie z rohů vozidla (přední levý, přední pravý, zadní pravý, zadní levý) — zachytí celkový stav.
- Fotografie každé strany kolmo — odhalí promáčkliny, které z rohu nejsou vidět.
- Detail každého poškození s měřítkem — postačí přiložená mince nebo klíče.
- Kola a pneumatiky včetně hloubky dezénu.
- Čelní sklo — praskliny se šíří a jejich stav v čase je sporný.
Foťte za denního světla a na suchém voze. Mokrý lak skryje drobné škrábance, což poškozuje obě strany — vy je nezdokumentujete a druhá strana je pak nemůže rozporovat.
Interiér
Zaznamenejte stav čalounění, potahů a palubní desky. U vozidel předávaných opakovaně se vyplatí evidovat i zápach — pach cigaret nebo zvířat bývá předmětem sankcí a bez zápisu se špatně prokazuje.
Stav paliva
Zapište úroveň paliva a vyfoťte ukazatel. Pokud smlouva stanoví pravidlo „plná – plná", uveďte to výslovně, ať je zřejmé, podle čeho se bude posuzovat vrácení.
Doklady a příslušenství
U dokladů zapisujte i jejich čísla, ne pouze počty kusů.
- Osvědčení o registraci vozidla (malý technický průkaz)
- Zelená karta a její platnost
- Servisní knížka a doklady o servisních úkonech
- Počet klíčů — včetně náhradních a záložních
- Povinná výbava, lékárnička a její expirace
- Dálniční známka a její platnost
- Zimní pneumatiky, pokud jsou součástí
Specifika podle situace
Autopůjčovna
Klíčové jsou kilometry, palivo a poškození. Doplňte údaj o povolené denní kilometráži a sazbě za její překročení, ať je vyúčtování později bez diskuse.
Firemní vozidlo zaměstnanci
Kromě stavu vozu zaznamenejte i předání karty na pohonné hmoty a poučení o pravidlech užívání. Bez toho se hůř řeší soukromé jízdy a pokuty.
Soukromý prodej
Zde protokol chrání hlavně prodávajícího. Zápis o tom, že kupující byl seznámen s konkrétním technickým stavem a vadami, výrazně ztěžuje pozdější uplatnění nároků z vad.
Nejčastější chyby
- Předání za tmy. Poškození nejsou vidět a protokol pak neodpovídá skutečnosti.
- Fotografie jen zblízka. Bez celkového záběru nelze určit, kde na voze se detail nachází.
- Zápis „drobné škrábance". Za tři měsíce nikdo neurčí, které z deseti škrábanců tím byly myšleny.
- Chybějící podpis přebírajícího. Jednostranný zápis nemá proti druhé straně prakticky žádnou váhu.
